간단한 업무 관리 프로그램 ToDoList 소개

Microsoft Project는 너무 무겁고
Microsoft Outlook은 뭔가 아쉬운 분들에게 ToDoList를 추천합니다.

먼저 프로그램을 다운합니다.

http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2.aspx
http://www.abstractspoon.com/

위의 두곳을 통해서 다운로드 가능합니다.
첫번째 주소는 회원가입이 필요하므로 귀찮으신 분들은 두번째 주소를 참고합니다.
첫번째 주소는 판올림이 가장 먼저 되므로 참고바랍니다.

위에서 표시한 부분을 통해서 다운로드하세요.

설치형 프로그램이 아니므로 ToDoList.exe를 실행하면 됩니다.

최초 실행시 아래처럼 환경설정을 레지스트리 또는 ini파일에 저장할지 물어봅니다.
되도록이면 ini를 선택하세요.

각 영역에 대한 설명은 다음과 같습니다. 

직관적인 인터페이스라 특별한 설명이 없어도 이해가 되실겁니다.

할 일 상세 설정 영역에서는

1. 업무 우선 순위
2. 완료율(%)
3. 업무 예상 시간
4. 업무 소요 시간
5. 완료 예정일
6. 완료 예정시간
7. 텍스트 색상
8. 업무 할당 인원
9. 현재 상태
10. 카테고리
11. 파일 링크

를 설정할 수 있으며 Tools > Preferences 메뉴에서 빼거나 더 넣을 수 있습니다.

그럼 할 일을 등록해 보겠습니다.

CTRL + N을 누르면 업무가 추가됩니다.
제목은 더블클릭하거나 F2를 누르면 업무 제목이 수정가능합니다.
항목 이동은 마우스로 드래그 하거나 CTRL + 위, 아래 화살표로 이동 가능합니다.

업무 2, 업무 3을 업무 1의 하위로
추가 업무 2, 추가 업무 3을 추가 업무 1의 하위로 이동해 보겠습니다.

이 작업은 마우스를 우측버튼을 통해서 가능하지만
CTRL + 왼쪽, 오른쪽를 통해서 가능합니다.

업무 2, 업무 3을 선택한 후 CTRL + 오른쪽을 입력합니다.
이런 식으로 추가 업무 2는 추가 업무 1 하위로 추가 업무 3은 추가 업무 2하위로 넣어보겠습니다.

상단의 메뉴나 마우스를 통해서도 가능하지만
이 프로그램은 특히 키보드 입력이 꽤 유용합니다.

이제는 업무를 우선 순위로 분류해 보겠습니다.

추가 업무 1이 중요한 업무로 판단될 경우 두가지 방법으로 우선 순위를 조정할 수 있습니다.

1. 업무 예정일을 설정
2. 업무 중요도를 설정

업무 예정일을 설정하면 자동으로 빨간색 표시가 나타나고 제목 또한 빨간색으로 변경됩니다.
이때 업무 예정일 순으로 정렬이 되어 있을 경우 자동으로 맨 위로 올라갑니다.

업무 1은 업무 예정인은 정해져 있지 않지만 중요한 업무로 판단될 경우
업무 우선 순위를 최고 등급(Highest)으로 설정합니다.

업무 우선 순위는 10단계가 있으며 기본적으로 중간 단계(Medium)으로 설정되어 있습니다.

이때 주의할 점은 하위로 분류된 업무들은 정렬 기준이 되지 않습니다.
맨 위의 폴더 역할을 하는 업무들을 기준으로 정렬됩니다.

이를 무시하고 정렬하고 싶을 경우 하단에 위치한 List View 탭을 클릭합니다.

업무가 완료되었을 경우 CTRL + SHIFT + SPACE 를 클릭합니다.
완료된 업무는 자동으로 맨 아래로 정렬됩니다.

설정한 파일은 저장시 tdl이나 xml 확장자로 저장됩니다.
차이가 없으니 기본적으로 tdl로 저장하면 됩니다.

다음에 실행할 경우 해당 파일을 더블클릭해도 실행됩니다.
프로젝트 또는 용도에 따라 여러개의 파일을 만들어 두고 사용하시면 됩니다.

프로젝트1이 공동 프로젝트로 수행됨에 따라 공동 작업을 수행하도록 네트워크 폴더로 옮깁니다.
네트워크 폴더에 있음을 자동으로 인식하고 공동 작업 모드가 활성화 됩니다.
(※ Tools > Check Out to Edit, Check In 메뉴는 로컬에 있을 경우 자동으로 비활성화 되어 있습니다.)

체크아웃을 합니다.
내용을 수정하고 Check In 합니다.

생각보다 복잡하지 않게 공동 작업이 가능합니다.
이는 같은 파일을 수정하려고 할 경우를 미연에 방지하기 위한 배려라 생각되며
Check Out, Check In은 공동 작업을 위한 프로그래밍 도구들에서는 일반적인 용어로 사용되고 있습니다.

참고로 다음과 같은 오류가 발생할 경우 환경 설정에서 공유 기능을 활성화 해주시면 됩니다.

덧붙여 Microsoft Project와 유사한 오픈소스인 GantProject
오픈소스 마인드맵 프로그램 FreeMind.
Microsoft Outlook, Html, iCalendar 등등 다양한 프로그램과의 연동을 지원합니다.

간단하게 사용법을 소개해 드렸습니다만 막상 어렵다고 생각되는 부분은
한글화가 되어 있지 않은 부분도 없지 않습니다.
(어딘가에 한글화가 또 되어 있을지도... ㅎㅎ)

가벼운 업무 관리 프로그램을 찾는다면 선택을 고려해 볼만한 가치가 충분한 프로그램이라 생각됩니다.